Procesno mapiranje
Vizualizacija svih ključnih poslovnih tokova — od narudžbe do naplate, od regrutacije do onboardinga. Svaki proces dobiva vlasnika, mjeru i baseline za poboljšanje.
Usluga
Gdje točno vaša organizacija gubi kapital i kapacitet?
Operativna optimizacija s Novim Studijem donosi strukturne odgovore — ne samo popise preporuka koje nitko ne provede.
Što uključuje operativna dijagnoza
Operativni angažman počinje procesnom mapom vaše organizacije — vizualiziramo tok rada, odluka i informacija kroz sve ključne odjele. Identificiramo uska grla, suvišne korake, duplicirane odgovornosti i mjesta gdje tehnologija može zamijeniti ručni rad. Na temelju analize predlažemo konkretne izmjene s procjenom uštede, potrebnih investicija i vremenskog okvira. Provedba se prati kroz strukturirani program koji uključuje tjedne check-in pozive, izvještaje o napretku i kalibraciju prioriteta. Tipični angažman traje od šest do šesnaest tjedana ovisno o veličini i kompleksnosti organizacije.
Ključna područja operativne optimizacije
Fokusiramo se tamo gdje izmjena donosi najveći povrat u najkraćem roku.
Redukcija troškova bez rezanja kapaciteta
Identificiramo gdje se troši bez proporcionalnog povrata — nabava, logistika, administrativni overhead — i predlažemo restrukturiranje koje čuva operativni kapacitet.
Digitalizacija i automatizacija
Savjetujemo koje procese digitalizirati, kojim alatima i kojim redoslijedom. Ne prodajemo tehnologiju — pomažemo vam odabrati rješenja koja se zaista integriraju u vaš način rada.
„Mislili smo da znamo gdje nam odlazi novac. Novi Studio je u prvih šest tjedana mapiranja pokazao da gubimo gotovo 340.000 eura godišnje kroz duplirane procese i neoptimalnu nabavu. Uštede su bile veće nego što smo platili za angažman.”
Ivan Petrović, CFO, Kvarner Logistika d.d., Rijeka
Česta pitanja o operativnoj optimizaciji
Koliko dugo traje angažman?
Tipični angažman traje između šest i šesnaest tjedana, ovisno o veličini organizacije i broju procesa koji se analiziraju. Manji projekti s jasno definiranim opsegom mogu biti završeni i za četiri tjedna.
Hoće li naši zaposlenici biti uključeni u proces?
Da — i to je ključno. Operativna optimizacija bez uključivanja timova koji procese svakodnevno provode rijetko daje trajne rezultate. Provodimo strukturirane intervjue i radionice s operativnim timovima, uvijek uz koordinaciju s upravom.
Garantirate li uštede?
Ne dajemo novčane garancije jer konačni rezultati ovise o provedbi unutar vaše organizacije. Ono što garantiramo jest metodološki rigoroznu analizu s jasnim preporukama i podršku tijekom provedbe. Naši dosadašnji klijenti prosječno su ostvarili uštede između 12% i 28% operativnih troškova.
Radite li s tvrtkama iz specifičnih sektora?
Posebno duboko iskustvo imamo u prerađivačkoj industriji, maloprodaji, logistici i profesionalnim uslugama. S organizacijama iz farmacije, zdravstva i reguliranih financijskih usluga radimo uz angažman njihovih internih stručnjaka za usklađenost.
Saznajte gdje su vaša skrivena operativna poboljšanja
Inicijalni razgovor od 45 minuta pomoći će nam procijeniti opseg i prikladnost angažmana za vašu organizaciju.
Zatražite dijagnozu